Sachbearbeiter*in Validierung 40-100%

8050 Zürich

Steuern/Finanzen/Controlling

40% - 100%

Der Support Sozialberatung ist für die finanzrelevanten Belange der Klient*innen der AOZ verantwortlich. Das Team entwickelt, gewährleistet und verbessert die internen administrativen Arbeitsprozesse der Sozialhilfe mit dem Ziel, alle anfallenden Kosten korrekt und effizient an Bund, Kanton und Gemeinde weiter zu verrechnen.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie überprüfen eingehende Rechnungen und Gutschriften auf Vollständigkeit und korrekte Erfassung im System.
Sie führen die IT-unterstützte Validierung der entsprechenden Dokumente durch und vervollständigen lückenhafte Daten.
Sie treffen spezifische Abklärungen zu offenen Fällen, klären Ansprüche, recherchieren benötigte Informationen und beschaffen fehlende Dokumente unter Einbezug von internen und externen Schnittstellen.
Sie arbeiten bei der Bereitstellung von Prozesskennzahlen und bei Prozessoptimierungen mit.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Niveau EFZ und bringen Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit
Sie sind sich gewohnt, exakt, strukturiert und selbstständig zu arbeiten
Sie sind eine vertrauenswürdige Person und haben die Offenheit, Fleissarbeiten auszuführen und dabei vernetzt zu denken
Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System, vorzugsweise im "Abacus" und/oder der Klientendatenbank "Tutoris“

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
Wahlweise ein Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten

Ihr Arbeitsort

Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

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Interessiert?

Popina Kuperus
Teamleiterin Kreditoren
T 044 415 60 44
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Corinne Haefeli
HR Business Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.