Springer*in Empfang und Administration 20% (Fr)
8050 Zürich
Administration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse
20%
Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften sowie für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig. Das Team Empfang und Administration ist für die Betreuung der Besucher*innen am Schalter, für die Telefonzentrale und die Postbearbeitung, wie auch für die Verwaltung von Schlüsseln verantwortlich.
Stellenantritt: per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben ![Chevron](https://www2.solique.ch/templateimages/Stadt_Zuerich/AOZ/img/icons/chevron.svg)
- Sie sind hauptsächlich freitags als Springer*in im Einsatz, übernehmen aber je nach Bedarf auch Einsätze an anderen Wochentagen und nehmen Ferienvertretungen wahr.
- Sie empfangen und betreuen unsere Klienten*innen und Besucher*innen am Schalter. (Öffnungszeiten Empfang: Montag-Freitag, 08:00–12:00/13:00–17:00 Uhr)
- Sie bedienen ausserdem die Telefonzentrale, leiten die eingehenden Anrufe weiter und koordinieren Arbeitsabläufe mit internen Stellen und Ansprechpersonen.
- Sie sind für die Postverarbeitung inklusive Scanning von Rechnungen und Dokumenten zuständig, wie auch für das Verteilen des Büromaterials in den Druckernischen.
- Weitere administrative Aufgaben führen Sie nach Absprache aus.
Ihr Profil ![Chevron](https://www2.solique.ch/templateimages/Stadt_Zuerich/AOZ/img/icons/chevron.svg)
- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit erweiterten Praxis- und Umsetzungskenntnissen; Student*innen kommen auch in Frage
- Stilsicheres Deutsch, gute Englisch-, Italienisch- und/oder Französischkenntnisse sowie jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office Palette)
- Interkulturelles Feingefühl, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe.
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr (im Stundenlohn einberechnet).
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Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.