Springer*in Empfang und Administration 20% (Fr)

8050 Zürich

Administration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse

20%

Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften sowie für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig. Das Team Empfang und Administration ist für die Betreuung der Besucher*innen am Schalter, für die Telefonzentrale und die Postbearbeitung, wie auch für die Verwaltung von Schlüsseln verantwortlich.
Stellenantritt: per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie sind hauptsächlich freitags als Springer*in im Einsatz, übernehmen aber je nach Bedarf auch Einsätze an anderen Wochentagen und nehmen Ferienvertretungen wahr.
Sie empfangen und betreuen unsere Klienten*innen und Besucher*innen am Schalter. (Öffnungszeiten Empfang: Montag-Freitag, 08:00–12:00/13:00–17:00 Uhr)
Sie bedienen ausserdem die Telefonzentrale, leiten die eingehenden Anrufe weiter und koordinieren Arbeitsabläufe mit internen Stellen und Ansprechpersonen.
Sie sind für die Postverarbeitung inklusive Scanning von Rechnungen und Dokumenten zuständig, wie auch für das Verteilen des Büromaterials in den Druckernischen.
Weitere administrative Aufgaben führen Sie nach Absprache aus.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit erweiterten Praxis- und Umsetzungskenntnissen; Student*innen kommen auch in Frage
Stilsicheres Deutsch, gute Englisch-, Italienisch- und/oder Französischkenntnisse sowie jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Gute IT-Kenntnisse (MS Office Palette)
Interkulturelles Feingefühl, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe.
Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr (im Stundenlohn einberechnet).

Ihr Arbeitsort

Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

Play

Pause

Ton aus

Zum Anfang

Interessiert?

Mersiha Solakovic
Leiterin Fachbereich Empfang und Administration
T 044 415 65 12
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Corinne Haefeli
HR Business Partnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.