Mitarbeiter*in Projekte Stab Betreuung Bundesasylzentren 80-100%
Zürich
Administration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse
80% - 100%
Die Abteilung Betreuung Bundesasylzentren (BEB) ist im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) für die Betreuung der Bundesasylzentren in den Asylregionen Zürich, Ostschweiz, Zentralschweiz und Tessin verantwortlich.
Der Stab BEB organisiert unter anderem interne Weiterbildungen für Mitarbeitende der Kollektivunterkünfte der AOZ. Des Weiteren ist der Stab BEB zuständig dafür, dass übergeordnete QM-Vorgaben in den Zentren umgesetzt werden. Sie unterstützen den Stab BEB im Rahmen unten genannter Aufgaben.
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Der Stab BEB organisiert unter anderem interne Weiterbildungen für Mitarbeitende der Kollektivunterkünfte der AOZ. Des Weiteren ist der Stab BEB zuständig dafür, dass übergeordnete QM-Vorgaben in den Zentren umgesetzt werden. Sie unterstützen den Stab BEB im Rahmen unten genannter Aufgaben.
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben 
- Sie entwickeln, koordinieren und bearbeiten kleinere und mittlere Projekte und erarbeiten Richtlinien.
- Sie koordinieren und unterstützen abteilungsintern sowie -übergreifend und arbeiten in Arbeitsgruppen wie auch Gremien mit.
- Sie führen fachliche Verhandlungen in Gremien.
- Sie stellen operative Führungsunterstützung wie auch -beratung sicher und unterstützen die Leitung Stab BEB administrativ sowie koordinativ.
- Sie erstellen allgemeine Korrespondenz mit externen Partnern und Ansprechpersonen.
- Sie koordinieren und bereiten Sitzungen vor und verfassen Protokolle.
- Sie unterstützen die abteilungsinterne Kommunikation.
- Sie wirken in der organisatorischen und strukturellen Entwicklung der Abteilung mit.
- Arbeitszeiten idR.: Montag bis Freitag 08.00 bis 17.00 Uhr
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im sozialen Bereich
- Weiterbildung in Projektmanagement und/oder Betriebswirtschaft von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (Niveau Muttersprache), Italienischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes administratives Flair sowie Interesse an einem breiten Aufgabenspektrum
- Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Team
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit und Absprache
- 4 Wochen Ferien, zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
Ihr Arbeitsort
Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, SchweizPlay
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Interessiert?
Rainer Timme
Stv. Leitung Stab Betreuung Bundesasylzentren
T 044 415 68 20
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Sibylle Ischer
HR Business Partnerin
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Stv. Leitung Stab Betreuung Bundesasylzentren
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Die AOZ
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.