Ihre Aufgaben
- Sie führen diverse administrative Aufgaben im Auftrag der fallführenden Sozialarbeiter*innen aus.
- Sie erfassen und aktualisieren die elektronisch geführten Daten mit IT-Tool Tutoris.
- Sie erstellen Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien.
- Sie prüfen und kontieren Rechnungen und Gutschriften.
- Sie kümmern sich um die Krankenkassenadministration.
- Sie machen Drittansprüche geltend, z.B. Geltendmachung von subsidiären Leistungen
- Sie erledigen selbstständig allgemeine und fachspezifische Korrespondenz sowie Post- und Telefondienst.
- Sie sind die Anlauf- und Triagestelle für die Klient*innen und Drittstellen.
Ihr Profil
- Kaufmännischer EFZ Abschluss und einige Jahre Berufserfahrung im sozialen Bereich oder im Bereich Sozialversicherungen
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B.MS-Office), Zahlenflair sowie Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
- Selbstständige, zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationsfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Flexibilität und starke Belastbarkeit
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Rabia Bagatarhan
Gruppenleiterin Sachbearbeitung
+41 44 415 65 34
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Gruppenleiterin Sachbearbeitung
+41 44 415 65 34
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Erich Diethelm
HR Recruiting Partner
+41 44 415 65 09
Jetzt bewerbenHR Recruiting Partner
+41 44 415 65 09
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 90 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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