Ihre Aufgaben
- Disponieren von Terminen mit Ärzten, Spitälern und weiteren Gesundheitsstellen
- Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben (Telefon- und Mailkorrespondenz, Bearbeiten von Rechnungen) sowie administrative Unterstützung der Pflegefachpersonen
- Elektronische Dossierführung (Stammdaten bearbeiten, Berichte ablegen, Dossiers archivieren)
- Triage an interne medizinische Stelle sowie Dritte
- Organisation von Dolmetschenden und Begleitpersonen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin/medizinischer Praxisassistent (MPA) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Keine Einträge im Straf- (Privat- und Sonderprivatauszug) und Betreibungsregister
- Eigenes Fahrzeug von Vorteil
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Antje Dittmann
Leiterin Pflege
+41 79 449 02 12
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Leiterin Pflege
+41 79 449 02 12
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
René Flaim
HR Business Partner
+41 44 420 51 80
Jetzt bewerbenHR Business Partner
+41 44 420 51 80
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 60 000 und 80 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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