Ihre Aufgaben
- Sie stellen die administrative Unterstützung im Bundesasylzentrum (BAZ) sicher.
- Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
- Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen der Asylsuchenden.
- Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste).
- Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
- Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
- Sie unterstützen die Betreuungsteams bei Abwesenheiten/Engpässen und übernehmen bei Bedarf auch kleinere Betreuungsaufgaben.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1),
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word),
- Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Niclas Cors
Gruppenleitung Team Mobil
+41 58 460 51 33
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Link zum Fachbereich
Gruppenleitung Team Mobil
+41 58 460 51 33
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Thomas Barandun
HR Recruiting Partner
+41 44 415 61 33
Jetzt bewerbenHR Recruiting Partner
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Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind (befristet auf 6 Monate mit Option auf Verlängerung).
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 60 000 und 75 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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