Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Zentren administrativ und organisatorisch.
- Sie sind verantwortlich für die Koordination und den reibungslosen Informationsfluss zwischen den Zentren und internen Fachabteilungen (Rechtsdienst, ICT, HRM etc.).
- Sie übernehmen selbstständig die administrative Unterstützung der Mitarbeitenden des Stabs und der Abteilungsleitung.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen.
- Sie sind mitverantwortlich für das Vertragswesen (administrative Abwicklung, Pflege, Kontrolle und Ablage).
- Sie erarbeiten Prozessdokumentationen, Dokumente, Arbeitsinstrumente und koordinieren externe Fachstellen und Vertragspartner*innen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie allenfalls eine Weiterbildung im administrativen Bereich
- Gute Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von administrativen Prozessen und Abläufen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Fachpersonen und Fachbereichen
- Sensibler und respektvoller Umgang mit interkulturellen Personen und vertraulichen sowie schützenswerten Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute mündliche Kenntnisse einer weiteren Landessprache oder Englisch
- Teamorientiertes und interdisziplinäres Arbeiten
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Till Zeretzke
Co-Abteilungsleitung
Betreuung Bundesasylzentren
+41 44 415 68 93
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Link zum Fachbereich
Co-Abteilungsleitung
Betreuung Bundesasylzentren
+41 44 415 68 93
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Thomas Barandun
HR Recruiting Partner
+41 44 415 61 33
Jetzt bewerbenHR Recruiting Partner
+41 44 415 61 33
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind (befristet bis 31. Dezember 2026).
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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