Mitarbeiter*in Administration, Fachbereich Gesellschaftliche Integration, 60-80%
Zürich
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen und versenden muttersprachliche Kurseinladungen mittels Serienbriefe und stellen eine korrekte sowie termingerechte Zustellung sicher.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Partner*innen und fungieren als verlässliche administrative Schnittstelle.
- Bei der Planung und Organisation der Angebote leisten Sie administrative Unterstützung und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.
- Sie pflegen und aktualisieren Monitoringlisten, erstellen bei Bedarf Auswertungen und stellen relevante Daten übersichtlich zur Verfügung.
- Als Ansprechperson begleiten Sie Kursleitende beim Kursstart und stellen die organisatorische sowie technische Infrastruktur bereit.
- Darüber hinaus arbeiten Sie bei Teamsitzungen, internen Schulungen und Projekten mit und übernehmen Protokollführung sowie Dokumentation.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, fundiertes Fachwissen sowie mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Administration
- Sehr gute organisatorische und administrative Kompetenzen, effiziente Arbeitsweise, Genauigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit Parallelprozessen
- Erfahrung in Beratung und Auskunftserteilung zu administrativen Themen, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools (z. B. MS Teams), stilsichere mündliche und schriftliche Sprachkompetenz auf Niveau C1
- Selbständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, interkultureller Sensibilität sowie sorgfältigem Umgang mit vertraulichen Daten
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Barbara Grass
Projektleiterin
+41 44 415 62 97 (erreichbar ab 23.02.2026)
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Projektleiterin
+41 44 415 62 97 (erreichbar ab 23.02.2026)
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Monique Leeser
HR Recruiting Partnerin
monique.leeser@aoz.ch
Jetzt bewerbenHR Recruiting Partnerin
monique.leeser@aoz.ch
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 70 000 und 85 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Alle offenen Stellen >