Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren die Informations- und Kommunikationsflüsse innerhalb des Fachbereichs und gewährleisten den Austausch mit bereichs- und abteilungsübergreifenden Stellen der AOZ.
- Sie erstellen selbständig Berichte, Auswertungen und Präsentationen, zudem bereiten sie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereichsleitung auf.
- Sie unterstützen die Finanz-, Personal- und Jahresplanung des Fachbereichs und setzen diverse Planungsvorgaben in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleiterin um.
- Sie koordinieren die fachliche, betriebliche sowie organisatorische Weiterentwicklung des Fachbereichs und unterstützen die Fachbereichsleitung und die Programmleitungen im Qualitätsmanagement.
- Sie konzipieren, organisieren und setzen Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen für den Fachbereich BBJE um und stellen eine korrekte Protokollierung sowie reibungslose administrative Abläufe sicher.
- Sie erarbeiten Problemlösungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, leiten kleinere Projekte oder Teilprojekte, die der strukturellen und fachlichen Konsolidierung des Fachbereichs bzw. des Bereichs dienen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit Zusatzausbildung auf Niveau FH / HF, idealerweise im Bereich Soziale Arbeit / Sozialpädagogik
- Mehrjährige Arbeitserfahrung in einem komplexen Umfeld mit zahlreichen Schnittstellen im Sozialbereich, idealerweise im schweizerischen Migrations- und Asylwesen
- Hohe Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Präzision, verbunden mit der Fähigkeit, in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Erfahrung im Leiten von kleinen Projekten bzw. Teilprojekten sowie geübt in den gängigen MS-Office Tools
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sowie Kenntnisse von weiteren asylrelevanten Sprachen wünschenswert
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Martine Scholer
Fachbereichsleiterin
+41 44 415 61 53
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Link zum Fachbereich
Fachbereichsleiterin
+41 44 415 61 53
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Marcel Huber
HR Recruiting Partner
marcel.huber@aoz.ch
Jetzt bewerbenHR Recruiting Partner
marcel.huber@aoz.ch
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 100 000 und 125 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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