Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Administration der Teilnehmenden, einschliesslich der Datenbewirtschaftung, Dokumentenverwaltung und Archivierung.
- Sie planen die Kapazitäten der Angebote und verwalten das ERP-System sowie Excel-Strukturen.
- Zudem erstellen Sie Quartalsverrechnungen, Reportings und Statistiken und führen die Korrespondenz mit Zuweisern und Finanzierern.
- Administrative Aufgaben im Bereich Zivildienstleistender sowie die ICT-Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeitender gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
- Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und stellen die Einhaltung der QM-Standards sicher.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf EFZ-Niveau im kaufmännischen Bereich
- Weiterbildung in Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse administrativer Abläufe, Erfahrung im Rechnungswesen sowie sicherer Umgang mit MS-Office und berufsspezifischen IT-Tools
- Selbstständige, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise sowie vernetztes Denken in administrativen Prozessen
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Erika von Sparr
Co-Leiterin Fachbereich Jugendförderung
+41 44 415 67 28
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Co-Leiterin Fachbereich Jugendförderung
+41 44 415 67 28
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Claudia Dönni
Teamleiterin HR Recruiting und Marketing
recruiting@aoz.ch
Jetzt bewerbenTeamleiterin HR Recruiting und Marketing
recruiting@aoz.ch
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 90 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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