Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Personaladministration der zugeteilten Bereiche und erstellen Arbeitsverträge, Mutationen sowie weitere HR-Dokumente.
- Sie koordinieren Ein- und Austritte, führen die entsprechende Korrespondenz und stellen die Vollständigkeit der Personaldossiers sicher.
- Sie verfassen Arbeitszeugnisse, Bestätigungen und weitere personalrelevante Dokumente in Zusammenarbeit mit den HR Business Partner*innen.
- Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragestellungen und unterstützen sie kompetent im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, bewirtschaften HR-Systeme und stellen die Einhaltung von Prozessen sowie Richtlinien sicher.
- Sie wirken aktiv an Prozessoptimierungen und Projekten mit und bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent*in)
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, insbesondere in Personaladministration und Korrespondenz
- Gute Kenntnisse von HR-Prozessen, Personalreglementen sowie Ein- und Austrittsverfahren
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen und digitalen Tools
- Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten sowie stilsichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Lawrence Onie
Leiter HR Administration
+41 44 415 67 88
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Leiter HR Administration
+41 44 415 67 88
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Claudia Dönni
Teamleiterin HR Recruiting und Marketing
recruiting@aoz.ch
Jetzt bewerbenTeamleiterin HR Recruiting und Marketing
recruiting@aoz.ch
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Per Juli 2026 oder nach Vereinbarung (befristet auf ein Jahr)
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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