Ihre Aufgaben
- Sie führen diverse administrative Aufgaben aus und unterstützen das Sachbearbeitungs-Team punktuell in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie erledigen allgemeine sowie fachspezifische Korrespondenz selbstständig und übernehmen den Post- sowie Telefondienst.
- Sie empfangen Klientinnen und Klienten und sind die erste Ansprechperson bei Anliegen.
- Sie bearbeiten Geschäftsfälle IT-gestützt und stellen eine korrekte Datenerfassung sicher.
- Sie führen die physische und elektronische Ablage sowie die Archivierung von Dokumenten sorgfältig und termingerecht durch.
- Sie führen die physische und elektronische Ablage sowie die Archivierung von Dokumenten sorgfältig und termingerecht durch.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B.MS-Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Gustavo Tassano
Gruppenleiter Sachbearbeitung
+41 44 415 67 86
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Gruppenleiter Sachbearbeitung
+41 44 415 67 86
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Danijela Simic
HRM Praktikantin
recruiting@aoz.ch
Jetzt bewerbenHRM Praktikantin
recruiting@aoz.ch
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind. (Stelle ist bis 31. Dezember 2026 befristet.)
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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