Ihre Aufgaben
- Sie erledigen administrative Aufgaben der Fallführung gemäss den Absprachen mit den Ihnen zugewiesenen Sozialarbeitenden.
- Sie sind Ansprechperson für die Ihnen zugeteilten Klient*innen in administrativen Belangen und vermitteln bei Bedarf Termine mit den zuständigen Sozialarbeitenden.
- Sie erstellen Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien und gewährleisten Zahlungen gemäss der Dauerauftragsliste.
- Sie prüfen und kontieren Rechnungen und stellen durch eine korrekte Dossierführung die ordnungsgemässe Weiterverrechnung sicher.
- Sie bewirtschaften die elektronisch geführten Daten in Tutoris und führen die Dossiers.
- Sie verfassen Korrespondenz, bearbeiten die Post, übernehmen den Telefondienst, führen Protokolle und arbeiten mit internen sowie externen Stellen zusammen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung z.B. in der wirtschaftlichen Sozialhilfe oder im Sozialversicherungsbereich
- Führungsausbildung, sowie eine Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen
- Kenntnisse über das Asylwesen, die SKOS-Richtlinien oder der Integrationsagenda des Kantons Zürich von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz mit einer guten transparenten und zeitnahen Kommunikationsfähigkeit, sowie ausgeprägtes lösungsorientiertes Handeln
- Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Kim Vetsch
Stellenleiterin Sonderfunktionen
+41 44 415 62 65
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Stellenleiterin Sonderfunktionen
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Erich Diethelm
HR Recruiting Partner
recruiting@aoz.ch
Jetzt bewerbenHR Recruiting Partner
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Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 90 000 und 115 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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