Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen abwechslungsreiche administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie stehen im Austausch mit Fachstellen und Behörden und arbeiten eng mit dem Betreuungsteam zusammen.
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbearbeitung von Ein- und Austritten.
- Sie eröffnen und führen Klientendossiers, behalten die Belegung im Überblick.
- Sie bereiten Pläne und Dokumente für Auszahlungen an Klient*innen in einem Beschäftigungsprogramm vor.
- Sie bearbeiten Posteingänge und E-Mails effizient und erstellen Protokolle sowie Reparaturaufträge.
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit und Flexibilität für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Jana Schweizer
Teamleiterin Betreuung Administration
+41 79 603 67 42
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Teamleiterin Betreuung Administration
+41 79 603 67 42
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Jasmin Schwenger
HR Recruiting Partnerin
recruiting@aoz.ch
Jetzt bewerbenHR Recruiting Partnerin
recruiting@aoz.ch
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt
Per 1. Oktober 2026
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 60 000 und 75 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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