Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bewirtschaftung von Geschäfts -und Wohnliegenschaften und stellen eine reibungslose administrative Abwicklung sicher.
- Sie erstellen Mietverträge, unterstützen bei Nebenkostenabrechnungen und bearbeiten Anliegen von Mietenden und Nutzenden.
- Sie betreuen das Mahnwesen und Unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung sowie beim Einholen und Vergleichen von Offerten.
- Sie organisieren Abnahmen, Übergaben, Umzüge und Reparaturen und koordinieren die notwendigen Stellen.
- Sie pflegen den Kontakt zu Behörden, Verwaltungen und weiteren externen Partnern und führen die entsprechende Korrespondenz.
- Sie unterstützen das Team Bewirtschaftung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil.
- Erweiterte Praxis- und Umsetzungskenntnisse in der Sachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit berufsspezifischen Systemen wie Abacus
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Robert Honegger
Leiter Bewirtschafter
+41 44 415 62 95
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung
Leiter Bewirtschafter
+41 44 415 62 95
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung
Erich Diethelm
HR Recruiting Partner
recruiting@aoz.ch
Jetzt bewerbenHR Recruiting Partner
recruiting@aoz.ch
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschliesslich über unser Online-Bewerbungssystem entgegen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Stellenantritt
Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 70 000 und 85 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Alle offenen Stellen >