Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die administrative Organisation und Koordination der Sprachprüfungen telc, fide und KDE.
- Sie planen und bereiten die Prüfungstage vor und unterstützen bei deren Durchführung.
- Sie koordinieren die Prüfungseinsätze, Anmeldungen und Prüfungsunterlagen.
- Sie planen, organisieren und begleiten administrativ die internen Weiterbildungen für Kursleitende, einschliesslich des jährlichen Weiterbildungstags.
- Sie koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Dozierenden sowie weiteren Beteiligten.
- Sie werten die Weiterbildungsfeedbacks aus und wirken bei der Qualitätssicherung mit.
- Sie beraten Kund*innen und Sozialberatende zu Kursangeboten, Einstufungen und Sprachprüfungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation sowie eine Weiterbildung auf Stufe CAS
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungs- oder Prüfungswesen
- Gültige telc-Prüfendenlizenz, idealerweise ergänzt durch eine Zertifizierung als fide-Prüfer*in
- Erfahrung in der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und interkulturelles Verständnis
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Bereitschaft zu regelmässigen Samstagseinsätzen im Rahmen der Prüfungsdurchführung
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Rebecca Narducci
Leiterin Fachbereich Bildung
+41 44 415 70 85
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Leiterin Fachbereich Bildung
+41 44 415 70 85
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Michelle Straub
HR Recruiting Partnerin
recruiting@aoz.ch
Jetzt bewerbenHR Recruiting Partnerin
recruiting@aoz.ch
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschliesslich über unser Online-Bewerbungssystem entgegen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 85 000 und 105 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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