Ihre Aufgaben
- Sie planen, organisieren und koordinieren selbstständig die Sprachprüfungen telc, fide und KDE sowie weitere Prüfungsformate.
- Sie stellen die reibungslose Durchführung der Prüfungen sicher und übernehmen die organisatorische Verantwortung an den Prüfungstagen, in der Regel an zwei Samstagen pro Monat.
- Sie koordinieren den gesamten Prüfungsprozess von der Anmeldung über die Einsatzplanung der Prüfenden bis hin zur Bereitstellung der Prüfungsunterlagen.
- Sie planen und koordinieren die Einsätze von Prüfenden, Aufsichtspersonen und weiteren Beteiligten.
- Sie stellen die Einhaltung der Qualitätsstandards und Prüfungsvorgaben sicher und wirken bei Akkreditierungen und Visitationen mit.
- Sie werten Prüfungsergebnisse aus, analysieren diese und optimieren administrative Abläufe und Prozesse.
- Sie pflegen und aktualisieren prüfungsrelevante Informationen, Dokumentationen und Kommunikationsmittel.
- Sie arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen und übernehmen die fachliche Koordination der unterstützenden Assistenz.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im administrativen oder organisatorischen Bereich
- Gültige telc-Prüfendenlizenz, idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als fide-Prüfer*in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und Organisation komplexer Abläufe, vorzugsweise im Bildungs- oder Prüfungswesen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und lösungsorientiert zu handeln
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln
- Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und ein hohes Mass an Flexibilität
- Bereitschaft zu regelmässigen Samstagseinsätzen (in der Regel zweimal monatlich)
Unsere Benefits
Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Rebecca Narducci
Leiterin Fachbereich Bildung
+41 44 415 70 85
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Leiterin Fachbereich Bildung
+41 44 415 70 85
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Michelle Straub
HR Recruiting Partnerin
recruiting@aoz.ch
Jetzt bewerbenHR Recruiting Partnerin
recruiting@aoz.ch
Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschliesslich über unser Online-Bewerbungssystem entgegen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind (Stelle ist befristet bis 31. Oktober 2027.
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 85 000 und 105 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. 
Der Bewerbungsprozess
Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
Einholen von Referenzen
Anstellungsentscheid
Ihr Arbeitsort
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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